1. Verantwortliche Stelle
Firma:
Deich- und Sielverband Föhr
Straße:
Am Wasserwerk 1
Ort:
25938 Wrixum
Telefon:
+49(0)04681 / 5928-0
Fax:
+49(0)04681 / 5928-20
E-Mail:
info@wbv-foehr.de
Webseite:
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter
Person:
Herr Dr. Hark Ketelsen
Funktion:
Geschäftsführer
3. Mit der Leitung der Datenverarbeitung betraute Personen
Person:
Herr Dr. Hark Ketelsen
Funktion:
Geschäftsführer
4. Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
Person:
Herr Frank Berns
Telefon:
+49(0)4621 / 85 264 60
E-Mail:
fb@konzept17.de
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Die Datenerhebung erfolgt zwecks Erfüllung der Aufgaben des Verbandes gemäß § 3 der Verbandssatzung. Dazu zählen insbesondere
Bau, Betrieb und Unterhaltung von Gewässern und Anlagen zur Be- und Entwässerung wie Schöpfwerke und Stauanlagen. Die Satzung kann
unter dem Menüpunkt "Service" eingesehen werden (PDF-Download).
6. Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Rechtsgrundlage ist das Erfüllen der Verbandszwecke auf Grundlage der Satzung und von Verträgen (Arbeitsverträge, Kaufverträge,
Pachtverträge). Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgen zur Ausübung der vorstehend angegebenen Zwecke (siehe Punkt 5).
7. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Zu den betroffenen Personengruppen gehören Mitglieder gem. § 2 der Satzung, Mitarbeiter, Bewerber, Praktikanten, Pächter, Ehrenämtler und
Auftragnehmer bzw. Lieferanten (Bau-, Dienstleistungs- und Lieferaufträge). Erfasst werden Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer,
E-Mail-Adresse) und Bankverbindungen (SEPALastschriftmandat), bei unseren Mitgliedern zusätzlich Daten zum Grundeigentum (wodurch die
dingliche Mitgliedschaft überhaupt erst begründet wird) und Beitragsbescheide. Weitere Einzelheiten zur Erhebung und Verarbeitung
personenbezogener Daten können § 27 der Verbandssatzung entnommen werden.
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- Interne Stellen, die an den jeweiligen Geschäftsprozessen beteiligt sind
- Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) gem. Art. 28 DSGVO
- Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen von Verträgen)
- Lieferanten
9. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, sofern sie nicht
mehr zur Erfüllung der unter Ziffer 5 genannten Zwecke erforderlich sind. Daten, die nicht einer Aufbewahrungspflicht
unterliegen, werden nach Wegfall der unter Ziffer 5. beschriebenen Zwecke gelöscht.
10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.
11. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach Erwägungsgrund 76 (DSGVO) zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind
Die mit der Verarbeitung von Daten beschäftigten Mitarbeiter haben sich schriftlich zur Einhaltung des Datengeheimnisses
(§53 BDSG, neu) verpflichtet. Sämtliche Daten sind technisch gegen unbefugten Zugriff (Zutrittskontrolle / Zugangskontrolle / Zugriffskontrolle)
geschützt, die dazu notwendigen Maßnahmen werden laufend dem technischen Stand angepasst. Gegen zufällige Zerstörung oder
Verlust von Daten werden täglich entsprechende Sicherungsdateien erstellt.